Perpustakaan berdiri bersama dengan berdirinya Sekolah Tinggi Widya Mandala tahun 1960. Perpustakaan menempati satu ruang di Kampus lama Jalan Ahmad Yani 1 Madiun. Awal Tahun 1970-an Sekolah Tinggi Widya Mandala pindah ke Kampus baru, di jalan Manggis 15-17 Madiun yang ditempati sampai dengan saat ini. Tahun 1991 Sekolah Tinggi Widya Mandala berubah nama menjadi Universitas Widya Mandala. Saat ini penanggung jawab perpustakaan untuk kampus kota Madiun ialah Wakil Ketua Perpustakaan

Tugas Wakil Kepala Perpustakaan adalah membantu Kepala Perpustakaan, khusus untuk kampus kota Madiun, dalam:

1. menerjemahkan visi, misi, nilai, tujuan, dan sasaran Universitas yang relevan dengan
   tugas Perpustakaan, serta menjabarkannya dalam program kerja;
2. menyusun Rencana Operasional tahunan dan program kerja Perpustakaan dalam
   pengelolaan pustaka serta layanan kepustakaan bagi sivitas akademika;
3. merencanakan dan mengelola anggaran perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang
   berlaku;
4. menyusun prosedur operasional baku dan pedoman teknis untuk seluruh bagian-bagian
   yang berada di bawah koordinasinya;
5. mengkoordinasikan bagian-bagian yang berada di bawahnya;
6. membina, menilai dan mengarahkan kinerja serta prestasi kerja karyawan;
7. melaksanakan kerja sama dengan instansi yang terkait, baik di dalam maupun di luar
   negeri, dalam rangka menyelenggarakan pelayanan perpustakaan berdasarkan
   ketentuan yang berlaku;
8. merancang pengadaan dan pengolahan bahan pustaka serta senantiasa berkoordinasi
   dengan Kepala Bagian Layanan Teknis;
9. memberikan informasi bahan pustaka yang telah diolah/diproses, baik koleksi tercetak
   maupun koleksi digital, agar dapat dimanfaatkan oleh pemustaka serta senantiasa
   berkoordinasi dengan Kepala Bagian Layanan Teknis;
10. memberikan layanan sirkulasi (peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku),
    koleksi buku tandon, buku referensi, jurnal dan majalah lepas maupun terjilid, katalog
    terpasang, internet, e-Journal, digital library, audio visual, surat kabar, bebas pinjam,
    repository, literasi informasi, dan pemanfaatan perpustakaan lain, serta senantiasa
    berkoordinasi dengan Kepala Bagian Layanan Pemakai;
11. melakukan evaluasi terhadap program kerja Perpustakaan di kampus kota Madiun;
12. memantau dan meningkatkan kinerja program kerja Perpustakaan di kampus kota
    Madiun;
13. menyampaikan laporan tahunan dan laporan akhir masa jabatan tentang program kerja
    dan anggaran kegiatan Perpustakaan di kampus kota Madiun kepada Kepala
    Perpustakaan dan Wakil Rektor IV.

Koleksi Perpustakaan

Jenis dan Jumlah Koleksi
•  Jurnal : 283 judul, 445 eksemplar
•  Buku : 12.036 Judul, 25.156 eksemplar
•  Majalah : 47 judul; 504 eksemplar
•  Kaset Audio : 20 buah
•  CD-ROM : 34 Judul, 43 Keping
•  Slide : 10 Judul, 448 Keping
•  Kaset Video : 21 buah
•  Skripsi dan Tesis : 2.248 Judul
•  Laporan Penelitian : 47 Judul

Koleksi Unggulan: Bidang kependidikan (Bahasa Indonesia, Bimbingan Penyuluhan) dan Bahasa dan Sastra Inggris

Fasilitas Tambahan

• Ruang baca: 60 M2
• OPAC: Operating System: Windows dan DOS, nama program: CDS ISIS versi 3.07 dan WINISIS ver 1.31
• Komputerisasi sirkulasi: CDS ISIS versi 3.07.

Kerjasama Perpustakaan

1.    Jaringan Perpustakaan APTIK (JPA) Bentuk kerja sama: Inter-library Loan, Pengembangan Teknologi dan Layanan Informasi, Digital Library, Donation Books, Pelatihan Bersama, Pencangkokan Pelatihan Staf, dan lain-lain.

2.    Kerjasama dengan Perpustakaan Perguruan Tinggi Madiun dan sekitarnya Bentuk kerja sama: Inter-library Loan, Pencarian BantuanBuku/DonationBooks, Pelatihan Bersama, anggota baca perpustakaan, dll.

3. Menjadi satu dengan Perpustakaan Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya Kampus Kota Madiun

Layanan perpustakaan

Layanan perpustakaan dilakukan dengan sistem terbuka. Jenis layanan yang diselenggarakan adalah:

·    Peminjaman

·    Fotokopi

·    Jasa Penelusuran

·    Referensi

·    Silang layan